员工数据保护声明

我们如何使用您的个人信息

该声明解释了如何188体育app(“我们”和“我们”)的手柄,并使用我们收集有关我们的员工信息(“你”和“你”)。为了这些目的,“工作人员”是指包括雇员,工人和临时工和承包商(如本科监事,即席或临时维护,厨房或配餐员等)从广义上讲,我们使用您的数据来管理你的工作与学校,包括你的角色,它的性能,我们如何支持你作为雇主,以及如何支付,以及其他法定要求。

为您的员工数据控制器188体育app,剑桥CB3 9BB。 数据保护官员,为高校是校际服务事务所有限公司[12B国王街,剑桥(OIS LTD。); 01223 768745; college.dpo@ois.cam.ac.uk]。 OIS有限公司。如果你有任何问题关于大学生如何管理你的人员信息,或者您需要对在ESTA声明概述了如何行使自己的权利的意见应该联系。在负责学院在发行时另有数据保护,谁负责的关系与相关立法,人事数据保护监督遵守的人的人,是 会计员.

除非另有说明,处理您的个人资料的法律依据是,它是必要的,我们与你持有,或法定目的(例如处理您的月工资,税收和养老金)劳动合同的性能。

你的数据是如何使用的大学

您的数据由我们有很多用途,包括:

一。支持你的工作和你的角色你的表现:

个人资料包括:
我)*个人信息,包括姓名,联系方式(电话,电子邮件,邮编,工作和人员)和照片;
ii)您当前和以前的任何角色的描述;
iii)您目前的就业和相关信件以前的任何合同;
四)任何职业健康评估和医疗信息您提供,以及相关的工作要求;
V)*您的培训和发展的资格,要求和需求。

湾确保你有权利为学院工作:个人资料包括:
我)*您的招聘信息(包括原始申请表格,并在那个时候提交您的相关信息);
ii)有关您的招聘其他数据(包括您的就业和相关信件的报价,我们在您预约拿起引用,你的任何就业前的评估);
三)你的工作就在英国*证据(如护照的复印件)。

温度。支付和奖励你的工作:

个人资料包括:
我)*您的银行资料;
II)*您首选的养老保险计划的细节;
iii)您当前和以前的工资和其他收入(如产假工资,加班时间),你必须在法定的税收支付的金额
IV)对应你和大学校园之间,和学校的工作人员之间,与你的工资,养老金,福利和其他报酬。

天。管理人力资源相关的流程,包括缺勤的记录,你的表现定期评估,并在必要时进行调查或审查到您的行为或表现:

个人资料包括:
我)*您适应课程及完成的记录;
II)*你的年度审查与您的直线经理记录;
三)记录,如存在任何审查或调查您的行为或表现的;
IV)缺席的记录来自工作(包括但不限于年假,病假,育儿假和丧假)
五)你和大学,以及成员和大学的工作人员,就与你的工作的任何事项及任何相关问题(包括但不限之间局限于改变职责,责任和利益,从你的退休,辞职或退出之间的对应关系大学和学院对您或第三方在您的要求提供个人和专业的参考文献)。

即保持你的紧急联络点:个人数据包括您的首选紧急联系人的详细信息,包括姓名,关系到你和他们的联系方式*。

F。监测平等和多样性在学院:个人数据包括涉及您的年龄,国籍,性别,宗教或信仰,性倾向和种族*。

克披露个人信息对你的外部组织,法律允许或要求。

如果您有任何这些目的,或我们如何与你沟通的问题或疑问,请与我们联系。

标有*的数据与您所提供的,或者与你讨论和商定创建的信息。其他数据和信息由学院或,生成其中不言而喻的,由第三方提供的。

此外,我们对我们的网站,这将捕捉的画面操作CCTV。 CCTV我们的政策是定稿,将当前正在网上不久公布。在此期间,任何疑问应直接到 会计员.

xPlan门安全系统控制检修门,并将周围的大学其本质记录,虽然这不是主要目的。像所有的数据,我们店,此信息是保密保管。 

另外无线网络,我们在我们的网站,可以由大学和嘉宾的成员访问操作。我们保留设备信息(如MAC物理地址和IP地址),并连接到所述设备的IP地址的信息。数据被保持2年。

请联系 IT部门 如果您有任何疑问关于xPlan系统或无线系统。

对于某些职位,我们可以使用的信息披露和限制服务(DBS)和苏格兰披露以帮助评估你是否适合信托的某些位置。如果是这样的话,我们会明确告知您在不同的对应关系。证书和状态检查信息只用于这一特定目的,我们用实践的DBS代码完全遵守有关正确使用,处理,存储,保留和证书和证书信息的破坏。我们认识到这是犯罪行为转嫁到谁是无权收到任何信息。

我们与谁共享您的数据

我们通常会发布(在我们的网站和其他地方),你的名字,你的电子邮件,你的大学联系电话号码,并在某些情况下,基本的传记信息与您的文章和(如果您提供一个),你的照片。

我们同意在必要时和整个书院联邦制适合您的个人信息。大学及其合作伙伴(包括所有院校)有一个数据共享协议来管理学院的工作人员的个人信息的共享。因为它们是不同的法律实体,这是必要的。双方可以共享上述任何一类的个人信息,并同意可 在充分观察.

我们与您的养老保险计划,保险计划和医疗方案共享相关的个人资料,并与相关政府机构(如税务及海关总署)。信息不与其他第三方未经您的书面同意,比它们向公众提供您的姓名,角色和就业联系方式等共享。通常,个人资料不会在欧洲经济区以外的共享。

我们认为您的雇用期限和你的工作结束后不超过12个月向所有信息。该时间之后,我们保留长达七年的个人数据的一小部分与学院结束你们的关系后:

我*个人详细信息,包括您的姓名和联系方式者优先工作人员(如果我们仍然有这些);
二你以前的工资和其他收入,养老金和数额的税收你法定带薪;
三你的表现评价有了您的直线经理记录;
三记录,如存在任何审查或调查您的行为或表现的;
四,离职原因你和任何相关的信件;
v具有我们任何书面引用您与我们的后续工作。

那些标有*涉及到你所提供的,或者与你讨论和商定创建的信息。

我们有权保留个人数据超过上述规定的期限的权利,它变得明显,有必要这么做 - 例如,在一个主要的健康或人身伤害事故时,记录可能需要保持长达四十年。

然后,我们存储在永久存档文件中:
i)您的全名和头衔;
二)你的职称(S)和就业的相应日期。

您的权利

您有权利:要求我们访问,整改或您的数据的删除;限制处理(待定校正或缺失);并询问您的数据传输电子给第三方(数据迁移)。有些权利是不是自动的,我们保留与您讨论为什么我们可能不会从你的请求符合行使他们的权利。

未能提供合理要求的,你的信息可能导致由学院,这可能最终导致您的解雇就业所采取的纪律处分。

您保留在任何时候都有权提出有关我们与您的个人资料的管理投诉 信息专员办公室.

更新日期:2019十二月