学生数据保护声明

我们如何使用您的个人信息

ESTA声明解释如何188体育app剑桥(“大学”,“我们”和“我们”)的手柄和使用信息,我们收集关于我们做研究的要约的申请人,学生11他们加入学院(“您”和“你的”)。从广义上讲,我们使用您的个人信息管理学院和你们之间的持续关系作为我们学者的终身社区的一部分。 ESTA包括引导和支持您的学术研究,维护和审查你的学业进展和田园福利,审查你的财务承诺,高校和(如果你住在大学的住宿)管理与您的关系作为居民。

更改时这一说法提出,我们将公布在我们的网站更新的版本,并通过其他沟通渠道通知您,因为我们认为适当或必要的。

为您的员工数据控制器188体育app,剑桥CB3 9BB。 数据保护官员,为高校是校际服务事务所有限公司[12B国王街,剑桥(OIS LTD。); 01223 768745; college.dpo@ois.cam.ac.uk]。 OIS有限公司。如果你有任何问题关于大学生如何管理你的人员信息,或者您需要对在ESTA声明概述了如何行使自己的权利的意见应该联系。在负责学院在发行时另有数据保护,谁负责的关系与相关立法,人事数据保护监督遵守的人的人,是 会计员.

处理您的个人信息通常的法律依据是,它与我们的一个或多个合同的情况进行必要的(包括准备成为学生和学院的成员,两侧的期待在您的研究过程和任何相关住宿合同)。我们已经承诺向其他外部机构(剑桥的特别大学)作为这些合同的一部分,我们将在下文概述(参见我们如何共享您的个人信息)如何以及何时我们通常分享您的个人信息。对于某些特定的目的,我们可能依赖于其他法律依据,包括我们所需要的符合(金融例如记录,机会均等监控)的法律义务,或者我们认为这是在我们的合法利益的情况下(例如,为了使您的访问外部服务)。愿你问我们获取更多信息的事项在任何时候这些,如果你有关注具体。

您的信息是如何使用的大学

我们收集和处理您的个人信息,如下规定,对于一些目的,其中包括:

  • 保持你的个人资料,包括确保与您有效沟通;
  • 保持你的学业进展和成就在大学,188体育平台和其他大学的正式记录;
  • 保持你与其他约定和成就的正式记录,在大学,188体育平台和其他地方的大学
  • 保持一个记录,在适当情况下,你需要在大学和大学生活(包括任何支持的需求是,或已经由学院或您的研究过程中,大学提供)充分参与任何具体的个人需求,以及关于您的整体健康和福祉的信息;
  • 保持财务记录与您的研究,您的资金和其他资金支持安排;
  • 提供给第三方的引用;
  • 保持你的行为,特别是那里已经提出了关于你问题或投诉的记录;
  • 保持您对大学及其结果的任何投诉记录;
  • 维护数据,使学院和大学,以生产用于内部和法定报告的目的统计和研究。

我们还对我们的前提,这将捕捉的画面操作央视。我们中央电视台的政策目前正在最后定稿,并将很快在网上公布。在此期间,任何疑问应直接到 总务长。

xPlan门安全系统控制检修门,并将周围的大学其本质记录,虽然这不是主要目的。像所有的数据,我们店,此信息是保密保管。 

另外无线网络,我们在我们的网站,可以由大学和嘉宾的成员访问操作。我们保留设备信息(如MAC物理地址和IP地址),并连接到所述设备的IP地址的信息。数据被保持2年。

请联系 IT部门 如果您有任何疑问关于xPlan系统或无线系统。

请注意,如果您与我们搞用于任何其他目的(例如,您为我们工作,或志愿者对我们来说),还有,你会为这些目的被提供,通常在接触的第一个点额外的数据保护声明。

多久,我们保证您的信息

附件列出的某些类别的信息,具体的保留期:大部分是通过与该特定信息的法律规定来确定。

在没有具体的保留期是指出,在毕业的点(或当你外出居住在最后的时间),学院降低您的个人信息的信息的子集,以使大学能留住您的学术足够记录成绩在学院引用和其他相关目的,和你的时间。存档的记录将保留:

  • 其他事务和成就(例如奖励和奖品,大学委员会的成员,体育成就,俱乐部和团体的成员)的记录
  • 导师和显著对应的学生之间

最后,我们强烈建议所有的学生保持接触与学院他们离开后,出于这个原因,我们的这个信息的子集传送到我们的发展办公室。我们鼓励您阅读我们关于个人信息的校友,它涵盖了高校正在进行的终身会员资格单独声明。

我们如何共享您的个人信息

我们分享了以下信息相关的人在大学:

  • 你的学校,学院和大学教育的细节
  • 员工唯一标识符(如学号,出生日期)
  • 您的联系方式
  • 你出席的学院或大学事件
  • 财务信息(如担保,资助,助学贷款)

再次,这被认为是必要的,为高校的正常运作,但你可以通过联系请求的隐私更高水平 教程办公室经理.

学院还需要它的学生的照片,单独和/或作为入学和毕业照片一组。这些被广泛学院内使用,并且可以公开展出。

否则,大学限制的行学院与它的保密政策内的个人信息的共享。我们的保密政策,目前正在制定,并将很快在网上公布。在此期间,任何疑问应直接到 资深导师.

与大学

通过成为大学生中的一员,并注册学习的过程中,你是自动188体育平台的成员。学院和188体育平台之间的学术和学生支持的安排是复杂的,变化取决于你的课程和学习水平。信息与你(特别是你的学术研究)是经常,经常与之分享大学,大学及其合作伙伴(包括大学)有一个数据共享协议来管理两个方向这样的交互和信息传递,以及共享的学生记录系统和数据库。

个人信息的共享与大学将只包含这是必要的,你要承担和完成学业,你的考试,此外还将包括任何必要信息,为高校履行其义务和协议大学关于共享大学社区(包括足够的信息,为大学学生行为的记录和整理情况或投诉在所有学院和大学)。如果可能的话,学院将提前通知这样你打算共享数据。

大学是一个独立的法律实体的大学,有大约您的个人信息及其程序自己的说法, 其中您可以查看。它在变成与下属学生会共享信息和法律等方面的目的,其他一些机构。

与其他组织

学院定期共享信息与,和,在适当情况下接收信息:

  • 剑桥市议会和其他地方当局(提供的本地服务和税收,包括选民登记和市政税的任何权利或豁免证明);
  • 您的资金提供者或赞助商,与他们约定和/或你,包括学生贷款公司;
  • 大学和学院招生服务(涉及您的应用程序,提供和要求,以满足研究的任何报价)。

我们也可能会受到法律要求(有或没有你的同意)分享您的个人信息在特殊情况下,一些政府机构(如涉及犯罪或健康和安全):如警察或保安服务或其他法定机构随着调查的权力。如果可能的话,学院会通知你的,它打算共享信息,提前。

我们通常会提供你的资历和给未来的雇主或经济担保人等学术引用的确认,如果它是相当清楚,这将是在您的利益这样做,我们采取了合理检查,以确保信息被请求是针对目的。

我们还可以提供以接收到有关事项的一些专业或建议,指导个人信息机构和信任的顾问(法律这种通知的例子包括和审计服务,费用状况服务验证,协议校际服务)或提供服务你通过代表我们的第三方。在这种情况下,数据共享协议到位,以确保您的个人信息不被他们超过必要以上,否则广泛地分享不再保留。

大学可以分享海外与组织信息作为与您的学院成员安排的一部分(例如实地考察,学生交换项目,国外的资金提供者)。在大多数情况下,这将关系到合同的操作。

您的个人信息公布

我们通常不会使你的个人信息可公开获得的未经您的同意。

我们会鼓励你分享关于其他学生在公共社交媒体网站和其他类似环境中的个人信息时要小心。

也请注意,大学的人搜索功能也可以通过在改变设置扩大至是公众开放 大学查询 服务;它的默认设置,否则进入到大学的所有成员和各高校:我们分享,因为我们相信它在建立社区关系和网络显著帮助,并帮助他人与您取得联系很容易。

您的权利

您有权利:要求我们访问,整改或您的个人信息删除;限制处理(待定校正或缺失);反对的通信;并索要您的个人信息传输电子给第三方(数据迁移)。

有些权利是不是自动的,我们保留与您讨论为什么我们可能不会从你的请求符合行使他们的权利。

如果您对您的个人信息,或者它如何使用的问题或疑虑,请在第一时间向相关学院的工作人员说。如果你需要进一步的指导,请联系 教程办公室经理.

如果你还是不满意,您的信息的处理方式,或者从我们收到的回应,你不得不提出与申诉权 信息专员办公室 在威克里夫楼,水井巷,威尔姆斯洛,SK9 5AF。

最近更新日期:2017年11月

附件

我们收集和处理您的个人信息,如下规定,对于一些目的,其中包括:

一种。 保持你的个人资料,包括确保与您有效沟通;

我们保留个人信息(由您或188体育平台提供,或者由我们创造),包括:

i)您当前的名字和你先前有过的名字;
ⅱ)独特的个人标识符(例如学号,crsid,出生日期,照片);
iii)您当前和以前的联系方式;
四)未来的亲属或紧急联系人。

我们将假定你已经获得从未来的亲属或紧急联系许可为我们持有其用于这一目的的信息。

保持你的学业进展和成就在大学,188体育平台和其他大学的正式记录:

我们保留个人信息(由您或188体育平台提供,或者由我们创造),包括:

i)您的应用程序的详细信息,我们的应用程序的评估和我们已经取得的研究提供任何(一个或多个)的细节;
ii)由大学(包括监督,高校考试和其他学术支持)你的学术规定的记录;
iii)您的学历的入学和毕业的细节和记录(包括之前成为大学生中的一员)的;
iv)对你的学业进展和成就(例如大学或学院奖奖品或)其他细节。

凡奖励或奖品由外部赞助商提供的,我们通常会分享你和你的学习成绩与他们的细节。愿我们发布你的成就同样在大学出版物(例如,在学院网站和社交媒体渠道,并在 欧胜回顾, 不顺和其他大学通讯)。

C。 保持你与其他约定和成就的正式记录,在大学,188体育平台和其他地方的大学:

我们保留个人信息(由您或188体育平台提供,或者由我们创造),包括:

我)你的大学委员会,初中普通房(JCR),中等普通房(MCR)和大学俱乐部和社团成员的记录;
II)的奖项,奖品和学院或大学成绩,相关的活动(例如音乐,艺术,体育等)。

d。 保持一个记录,在适当情况下,你需要在大学和大学生活(包括任何支持的需求是,或已经由学院或您的研究过程中,大学提供)充分参与任何具体的个人需求,以及关于您的整体健康和福祉的信息:

我们保留个人信息(由您或188体育平台提供,或者由我们创造),包括:

i)任何残疾,疾病,以及随之而来的任何学习支持,社会支持或其他支持需求的细节;
ii)任何严重的风险影响到你(例如严重过敏)的详细介绍;
三)安排,你同意管理学院和大学设施的使用(例如计算服务,体育设施,图书馆,住宿,学习空间),包括可能被链接到你的健康或宗教信仰的任何特殊要求;
四)其他信息,以支持您的健康,安全和福利。

保持财务记录与您的研究,您的资金和其他财政支持安排:

我们保留个人信息(由您或188体育平台提供,或者由我们创造),包括:

我)你的资金支持来源,学费债务,并在相关记录,您的住宿负债及其他相关费用(如餐饮费),以及哪些款项是可以,并且已经由学院收集的记录代表自身和学校;
ⅱ)由大学和/或学院(包括剑桥奖学金,其他助学金或奖金,相机抉择的资金,由学院核准)福利或减免协议的任何财务支持的记录;
iii)如你居住在住宿拥有或大专,任何合同的复印件住宿(一个或多个)进行管理;
IV)在适当情况下,以进行金融交易,而这种交易的记录,您的银行资料;
V)记录您的高校财务账户,包括平衡和交易;
VI)与你有关的任何上述事项的任何信件的副本。

那里的工作人员ESTA信息包括其他的信息(例如,父母收入证明),我们将假定你有他们的将它提供给我们,我们的目的许可。 ESTA的信息通常被保留七年之后你直到完成学业它是由学生资助办公室和住宿办公室,或10年它在哪里举行由财务办公室举行。

F。 提供给第三方引用:

除了以上(在B和C以上,特别是你的成就)的信息,我们保留个人信息(由您提供或创造美国),包括:

G。 保持你的行为,特别是那里已经提出了关于你问题或投诉的记录:

保留的个人信息,我们(由您或他人提供的,或者由我们创造),包括:

I)由学院进行到您的行为或行为的任何调查的细节(例如纪律调查,健身研究调查,投诉你做);
II)的记录,包括最后的结局大学到您的行为或行为的任何调查。

H。 维护您对大学及其结果的任何投诉的记录:

保留的个人信息,我们(由您或他人提供的,或者由我们创造),包括:

我)详细介绍您对大学及其结果,如果已经通过这些大学的申诉程序所采取的任何投诉。

一世。 维护数据,使学院和大学,以生产用于内部和法定报告的目的统计和研究。

我)为了满足学院或大学的法律规定与“平等机会”(例如国籍,民族,宗教和其他信仰,性别,性取向,年龄)的信息;
ii)有关与其他成员(过去或剑桥或任何学院大学的存在)的已知关系的信息;
三)信息与您的权利,以现场,在英国工作和学习;
四)任何犯罪记录,可能影响的大学或学院的学生,你的状态;

如果您有关于任何这些用途的担忧或疑问,请联系 教程办公室经理.